Referat af konstituerende bestyrelsesmøde i Kreds Østsjælland den 30. april 2025.
Til stede: Stinna Brinch Christensen, Peter Vonsild, Bitten Bolvig (sekretær for kassereren), Susanne Mørkenborg Lejel, Ole Gjermandsen, Hanne Hansen, Nils Bo Hermansen, Rolf Link og Joy Nowicki Pedersen.
- Godkendelse af dagsorden.
Dagsordenen blev godkendt.
- Godkendelse af referat fra generalforsamlingen.
Referatet blev godkendt. Stinna underskriver det og sender det til dirigenten og Joy sender det til abonnenterne.
- Valg af referent for dagens møde og for perioden indtil kredsgeneralforsamlingen 2026.
Joy er referent for dagens møde. Herefter skriver Hanne referaterne.
4. Præsentationsrunde.
Da vi har fået ny formand lavede vi en præsentationsrunde.
- Konstitution af bestyrelsen
Næstformand Joy.
Økonomiudvalget Stinna, Peter og Susanne med Bitten som sekretær.
Kørselsleder Joy. Alle også bestyrelsen skal tilmelde sig til det enkelte arrangement (også dem der er vedtægtsbestemt) og overholde tilmeldingsfristen, hvis de skal med.
Bladredaktør Joy. Alle skal have indsendt indlæg til hende senest kl. 12 torsdagen før der er deadline på Medlemsbladet af hensyn til evt. pladsmangel og dermed behov for nedredigering af indlæggene. Joy sender indlæggene til alle i bestyrelsen samtidig med at de bliver sendt til medlemsbladet.
Blindes Jul Susanne blev distributør.
Kontaktperson til SCR og FU Stinna.
DH-Koordinator Nils Bo.
Aktivitetsudvalget Hanne (er også regionskoordinator), Rolf, Susanne, Ole og Joy (med Lis som hjælper). De tager sig af alle arrangementer også nye arrangementer, som der satses på at der bliver flere af. Formanden skal dog ind over datoen for generalforsamlingen og medlemsmøderne og det er formanden, der laver aftale med FU, hvis de skal deltage. Planen for disse møder skal sendes til hele bestyrelsen.
Joy udsender kriterier for ansøgning til Aktivitetspuljen 2025 til hele bestyrelsen.
Ansvar for vores teleslyngeanlæg Ole.
Stinna sørger for at opdaterer hjemmesiden med kredsreferater.
- Økonomi.
Balancen og listen over mærkedage blev gennemgået.
7. Arrangementer.
Miniferien er på plads og finder sted den 26. – 29. maj. På budgetmødet året før, tages der stilling til, om vi skal afholde miniferie på FSC det efterfølgende år, men vi har allerede forhåndsreserveret i 2026 og 2027, for at sikre os, at der er plads.
Sommerudflugten er ved at blive planlagt og bliver formegentlig den 9. august.
Julefrokosten bliver lørdag den 6. december kl. 12.30-18.00 I Vor Frue Hallen, men indholdet er endnu ikke planlagt.
Aktivitetsudvalget har deres næste møde den 9. maj.
Susanne og Hanne er i gang med at planlægge et regionsarrangement. Det bliver en 70-80 fest til efteråret i Vor Frue Hallen. Der vil blive lavet et forslag til budget og de øvrige kredse vil blive kontaktet.
8. Evaluering af generalforsamlingen.
Der var nogle både medlemmer og bestyrelsesmedlemmer, som var utilfredse med, at de ikke fik varmt mad og at der ikke var nogen til at hjælpe med at servere, da sovs og kartofler blev sat på bordene. Det vil måske være en god ide, at der inden ”vi går til bords”, bliver sagt at dem der har brug for hjælp skal række en hånd i vejret, så hjælperne kan se, hvem der har brug for hjælp.
Man kan overveje om det vil være bedre at sidde ved 6-8 mands borde i stedet for lange borde. Det kan også overvejes, om man fremover kan have en ledsager med.
Der blev foreslået, at der bliver mulighed for at købe drikkevare inden generalforsamlingen starter og at eftermiddagskaffen kun vare en halv time.
9. Mødeplanlægning.
De næste bestyrelsesmøder bliver torsdag den 12. juni kl. 14-17 og tirsdag den 12. august kl. 13-16. Nils Bo vil undersøge om vi kan holde møderne i Træningscenteret i Køge.
Stinna vil undersøge om vi kan få ca. et døgn på FSC i september måned, hvor vi kan gå mere i detaljen med nogle ting og så vil hun skrive ud til os i bestyrelsen. Stinna vil også snarest komme med forslag til datoer for bestyrelsesmøder indtil generalforsamlingen 2026 (gerne forskellige ugedage).
Forplejningen vil afhænge af, hvor møderne bliver holdt.
10. Evt.
Intet til dette punkt.
Referent Joy Nowicki Pedersen den 5. maj 2025