Bidragsyder eller potentiel bidragsyder

Hovedformål med behandlingen af dine oplysninger

Vores hovedformål er at administrere vores bidragydere bedst muligt. Nedenfor kan du læse om de væsentlige formål og situationer, hvor vi behandler dine personoplysninger:

Når du er bidragyder, og vi administrer og registrerer dine engangsbidrag og betalinger herunder:

• Når vi administrerer dine gavebreve.
• Når du ønsker det, indberetter vi dine gavebeløb til SKAT.
• Registrerer og administrerer bankbetalinger, net-betalinger, sms-betalinger og MobilePay-betalinger.
• Generel administration, herunder diverse kontaktberigelser.

Når du er bidragyder, og vi administrer faste bidragsaftaler herunder:

• Når vi registrerer og administrerer din faste bidragsoprettelse via: Din telefoniske henvendelse, breve og kuponer, webformular, mail, eller via vores Telemarketing-samarbejdsaftaler.
• Når du ønsker det, indberetter vi gavebeløbet til SKAT.
• Registrerer og administrerer bankbetalinger og opkrævninger.
• Administration af abonnement for magasinet ‘Øjeblikket’
• Generel administration, herunder diverse kontaktberigelser.

Når du er potentiel bidragyder, har vi følgende formål, når vi behandler dine oplysninger:

• Når du kontakter os, enten via telefon, web, mail eller indsender breve og kuponer, opretter vi dig som potentiel bidragyder i vores system.
• Herefter kommunikerer vi med dig blandt andet ved udsendelse af nyhedsbreve og andet kommunikationsmateriale.
• Generel administration, herunder diverse kontaktberigelser.

Vi behandler følgende oplysninger om dig

Som udgangspunkt behandler vi følgende oplysninger om dig, når du er bidragyder eller potentiel bidragyder:

• Kontaktoplysninger (navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse)
• Bidragsbeløb og dato for bidrag
• Bidragydernummer
• Bankoplysninger
• CPR-nummer, hvis du ønsker at indberette dit/dine bidragsbeløb til SKAT.
• Bidragydernummer
• Markering i crm-system (hvis du er medlem) 

Videregivelse af oplysninger

Oplysninger videregives til ekstern leverandør i forbindelse med levering af magasinet ‘Øjeblikket’

Sletning og opbevaring af oplysninger

Oplysninger om bidragydere, som skal bruges i regnskabsmateriale, opbevares i 5 år efter sidste kontakt med dig ifl. bekendtgørelse af bogføringsloven § 10. Herunder markeres du som udmeldt bidragyder allerede 3 år efter vores sidste kontakt, og dine oplysninger bliver anonymiseret i vores systemer.

Oplysninger om potentielle bidragydere opbevares i 16 måneder efter vores sidste kontakt, hvorefter oplysningerne anonymiseres i vores systemer.