Hotelgæster på Fuglsangcentret
Hovedformål med behandlingen af dine oplysninger
Når du er hotelgæst på Fuglsangcentret administrer vi oplysninger i forbindelse med dit ophold på hotellet. Dette inkluderer behandling af forespørgsler og vurdering af reservationer, gennemførsel af bookinger samt afregning efter endt opholdt, kursus eller arrangement.
Vi administrerer derudover billeder og videoer af dig fra tv-overvågning på Fuglsangcentret som led i krimininalitetsforebyggelse og tryghedsskabende tiltag for ansatte og gæster.
Vi behandler følgende oplysninger om dig
- Kontaktoplysninger (navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse)
- Længde på ophold
- Oplysninger om ophold (herunder særlige diæter og/eller behov såsom førerhund)
- Betalingsoplysninger
- Oplysninger om økonomiske forhold (evt. berettigelse til fordelagtige priser, evt. kompensation)
Yderligere behandler vi dine helbredsoplysninger, oplysninger forbundet med kursusønsker og/eller opholdsønsker, hvis relevant og du vælger at oplyse disse i forbindelse med dit ophold.
Der er videoovervågning på Fuglsangscentret. Optagelser fra videoovervågning bruges med henblik på at forebygge kriminalitet; Videoovervågning, der er opsat ved vores ind-/udgange, ved kassebetjening samt ved særligt værdifuldt inventar, sker som led i kriminalitetsforebyggelse, og fungerer derudover som et tryghedsskabende tiltag for medarbejdere og gæster. Du kan læse mere tv-overvågningen i dette dokument: Om tv-overvågning på Fuglsangcentret
Modtagelse
Vi har forskellige samarbejdspartnere såsom Expedia, Booking.com, Evarto og Danske Konferencecentre. Når vi modtager dine oplysninger fra disse virksomheder, er vi selvstændig dataansvarlig og behandler dine oplysninger som specificeret i denne politik. Hvis du er interesseret i at læse mere om, hvordan vores samarbejdspartnere behandler dine personoplysninger, kan du finde information herom på deres hjemmesider.
Sletning og opbevaring af oplysninger
Oplysningerne opbevares i hotelsystemet og slettes senest et år efter, du har forladt hotellet.
Oplysninger til brug for bogføring opbevares i overensstemmelse med reglerne i bogføringsloven.