Legatansøgere

Hovedformål med behandlingen af dine oplysninger

Når du ansøger om legater og anden økonomisk hjælp, administrerer vi din ansøgning, herunder vurderer vi, om ansøgningen kan godkendes. Ydermere administrerer vi udbetalingen af den økonomiske støtte. Dine oplysninger kan også blive brugt til forskningsformål og til statistik. I disse tilfælde vil dine oplysninger blive anonymiseret.

Vi behandler følgende oplysninger om dig

  • Kontaktoplysninger (navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse)

Herudover behandler vi særlige kategorier af oplysninger såsom:

  • Ansøgt beløb
  • Antal hjemmeboende børn under 18 år
  • Bankoplysninger
  • Begrundelse for ansøgning
  • Civilstatus
  • CPR-nummer
  • Evt. ansættelsesmæssig tilknytning til DBS
  • Formålet med ansøgningen
  • Helbredsoplysninger
  • Kreds
  • Medlemsnummer
  • Oplysninger om økonomiske forhold
  • Statsborgerskab
  • Andre oplysninger, du selv oplyser i ansøgningen.

Grundlag for behandling af dine oplysninger

Vi behandler kun dine personoplysninger, når vi har et lovligt behandlingsgrundlag i overensstemmelse med GDPR. Behandlingen af personoplysninger sker alt efter de konkrete omstændigheder på baggrund af følgende behandlingshjemmel:

  • Vi behandler dine almindelige personoplysninger ud fra en legitim interesse (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f), da de bl.a. er en hjælp til at finde midler til det ansøgte legat.
  • Dine følsomme personoplysninger behandler vi på baggrund af, at Dansk Blindesamfund er en forening, hvis formål er at varetage blinde og svagsynedes interesser (databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra d).
  • Dine fortrolige personoplysninger behandler vi ud fra en legitim interesse (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f), for at sikre entydig identifikation af dig samt til udbetaling af legat og indberetning til SKAT (CPR-nummer, databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 3 og 4).
  • Desuden opbevarer vi dine personoplysninger, da vi har en retlig forpligtelse i medfør af bogføringsloven (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).
  • Afslutningsvist benyttes dine oplysninger til statistiske og forskningsmæssige formål (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e og databeskyttelseslovens § 10).

Sletning og opbevaring af dine oplysninger

Godkendte ansøgninger opbevares i overensstemmelse med reglerne i bogføringsloven.

Afviste ansøgninger opbevares i 2 år efter afgørelse.

Ved mangelfulde ansøgninger vil du have 6 måneder til at vende tilbage efter kontakt fra Dansk Blindesamfund, førend ansøgningen vil modtage et afslag.

Herefter opbevares oplysninger anonymt til brug for statistik.