Persondatapolitik

Læs Dansk Blindesamfunds persondatapolitik.

Hvad kan du læse om her?

Denne persondatapolitik (”Politik”) er gældende for samtlige af de personoplysninger, som du giver til Dansk Blindesamfund (”os”, ”vi” eller ”vores”), og/eller som vi indsamler om dig. Derfor er vi dataansvarlige for dine oplysninger. Personoplysningerne, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, kan variere afhængig af dit forhold og/eller tilknytning til organisationen.

I politikken kan du læse mere om os, til hvilke formål vi indsamler dine personoplysninger, hvilke personoplysninger vi indsamler, hvordan vi håndterer dine personoplysninger, og hvor længe vi opbevarer oplysninger om dig.

Denne politik bliver løbende opdateret, og du bedes holde dig opdateret på denne side.

Undrer du dig over betydningen af ord og betegnelser, som bliver brugt i denne politik?

Det er ikke altid nemt at forstå meningen af ord og betegnelser, der bliver brugt i den type af dokumenter, som denne politik er en del af. Derfor har vi lavet en kort gennemgang af de væsentligste ord i dette dokument. Du kan læse definitionerne og korte eksempler på betegnelserne i det følgende:

Behandling: Enhver aktivitet eller række af aktiviteter som involverer brug af personoplysninger, f.eks. indsamling, registrering, systematisering, ændring af, søgning i, sammenstilling, overladelse eller videregivelse til personer, myndigheder, selskaber m.v. uden for organisationen. Behandling er f.eks. at vi indsamler oplysninger om dig, når du ansøger om medlemskab hos os, eller når du deltager i et kursus og vi registrer dit navn. Hos Dansk Blindesamfund behandler vi dine oplysninger på en række måder. De forskellige behandlinger af dine oplysninger kan du læse mere om længere nede i dette dokument
Dataansvarlig: Den fysiske eller juridiske person, offentlige myndighed, institution eller et andet organ, der alene eller sammen med andre afgør til hvilke formål og med hvilke hjælpemidler der må foretages behandling af personoplysninger. I dette tilfælde er Dansk Blindesamfund dataansvarlige for behandlingen af dine oplysninger i forbindelse med din tilknytning til Dansk Blindesamfund.
Databehandler: Den fysiske eller juridiske person, offentlige myndighed, institution eller et andet organ, der behandler personoplysninger på den dataansvarliges vegne. Dansk Blindesamfund samarbejder med en række databehandlere, som kun behandler dine oplysninger på sådan en måde, som vi giver dem instruks i og vi sørger for, at de passer lige så godt på dine oplysninger, som vi gør.
Personoplysninger: Enhver for form information om en identificeret eller identificerbar fysisk person. Det vil sige alle oplysninger, som direkte eller indirekte, alene eller i kombination, kan identificere dig. Det kan f.eks. være dit navn, adresse eller telefonnummer.
Særlige Kategorier af Personoplysninger: Kaldes også for følsomme personoplysninger. Er oplysninger om race eller etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning eller fagforeningsmæssigt tilhørsforhold, genetiske data, helbredsoplysninger eller oplysninger om en fysisk persons seksuelle forhold eller seksuelle orientering samt oplysninger i form af biometriske data, såfremt biometriske data behandles med det formål entydigt at identificere en fysisk person.

Hvem er vi, og hvordan kontakter du os?

Dansk Blindesamfund er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi indsamler, har eller indhenter om dig. Vores kontaktoplysninger er:

Dansk Blindesamfund
Blekinge Boulevard 2, 2630 Taastrup
CVR: 18203928

Telefon: 38 14 88 44

Mail: info@blind.dk

Hvis du har spørgsmål eller kommentarer i øvrigt til denne politik, er du velkommen til at kontakte os via e-mail: databeskyttelse@blind.dk

Indsamling, modtagelse og videregivelse af oplysninger

Hvem indsamler og modtager vi dine personoplysninger fra?

I langt de fleste tilfælde modtager vi dine personoplysninger fra dig selv. Nogle oplysninger, såsom medlemsnummer (hvis du er medlem), deltagerlister (hvis du deltager i et kursus) og bidragydernummer (hvis du er bidragyder), generer vi selv.

Endelig er der situationer, hvor vi modtager oplysninger om dig fra andre. Det er blandt andet:

Hos CPR-registret, når vi opdaterer vores adressesystem.
Hos lægen, i tilfælde af ansøgning om medlemskab modtager vi en vurdering af din synstatus af vores lægelige samarbejdspartner.
I tilfælde hvor der er brug for at indhente supplerende synsoplysninger i forbindelse med din ansøgning om medlemskab, kan vi indhente supplerende oplysninger hos din læge efter konkret aftale med dig.
Hvis du ikke er medlem af Dansk Blindesamfund og skal deltage i et af vores kurser, modtager vi i nogle tilfælde oplysninger om dig fra din kommune.
Hvis du giver et bidrag på sms, forsøger vi at berige dit telefonnummer med dit navn og din adresse.
Yderligere udfører vi diverse adressevask og databerigelser via vores databehandlere.
I arve- og testamentesager kan vi modtage oplysninger fra advokater, bobestyrer, bedemænd og Skifteretten.
Ved kollektive indsamlinger kan det ske, at arrangøren videregiver oplysningerne til indberetning af beløb til skat.

Videregiver eller overlader vi dine oplysninger til andre?

Vi deler dine personoplysninger med andre, som bistår os med at håndtere behandlingen af dine oplysninger og administration af din tilknytning til os, herunder for eksempel hosting af it-systemer. Det betyder, at vi kan dele dine oplysninger med f.eks. vores databehandlere, som hoster vores it-systemer, administrerer vores boliger, udsender kommunikationsmaterialer og bistår i anden administrativ sammenhæng. Vi deler dine oplysninger med vores databehandlere i Telemarketing, hvis du er bidragyder, potentiel bidragyder og tidligere medlem. Yderligere kan vi i nogle tilfælde dele dine oplysninger med offentlige sundhedsinstanser og lægelige samarbejdspartnere, i forbindelse med ansøgning om medlemskab. Dertil deler vi dine oplysninger med parter, som vi er forpligtede til at dele dine oplysninger med, herunder offentlige myndigheder, f.eks. SKAT.

Lovgivning, rettigheder og anden info

Hvorfor har vi lov til at behandle oplysninger om dig?

Den overordnede retlige ramme for vores behandling af personlige oplysninger er Europa-Parlamentets og Rådets Forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF med tilhørende regulering. I tillæg hertil lov om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (L 68) vedtaget den 17. maj 2018.

Når du indgår en aftale med os, behandler vi dine oplysninger med henblik på at opfylde vores indbyrdes aftale, og behandlingsgrundlaget findes i artikel 6, stk. 1, (b) i databeskyttelsesforordningen, idet behandlingen af dine oplysninger er nødvendig for, at vi kan opfylde vores aftale med dig eller for, at vi kan håndtere forespørgsler og lignende forud for din eventuelle indgåelse af en aftale med os. I visse tilfælde er vi også retligt forpligtet til at behandle personoplysninger om dig jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1. 1, (c). Det kan for eksempel være til brug for dokumentation af transaktionsspor og lignende i medfør af reglerne i bogføringsloven. Vi skal blandt andet gemme regnskabsmateriale i 5 år fra afslutningen af det regnskabsår, som regnskabsmaterialet vedrører. Det kan ligeledes være i forbindelse med indberetninger til SKAT, så du kan få fradrag for dit bidrag til os. Indberetninger til SKAT skal ske med angivelse af CPR-nummer, jf. skattekontrolloven, og det er derfor ét af grundlagene for vores behandling af oplysninger om dit CPR-nummer.

Vi kan ligeledes behandle en række almindelige personoplysninger om dig som led i din tilknytning til os, fordi vi har en berettiget interesse i at behandle sådanne oplysninger, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, (f), medmindre din ret til at opnå beskyttelse af dine egne almindelige personoplysninger går forud for vores legitime interesse i at behandle dine oplysninger.

Såfremt du afgiver eller har afgivet særlige kategorier af personoplysninger (følsomme oplysninger) til os, for eksempel oplysninger om dit helbred, og du er medlem af Dansk Blindesamfund eller har en regelmæssig kontakt til os, så er grundlaget for vores behandling databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2 (d), idet vi er et organ, som ikke arbejder med gevinst for øje, og idet vores sigte hører under følgende typer [politisk], [filosofisk], [religiøs] eller [fagforeningsmæssig] art. Behandlingen af dine særlige kategorier af personoplysninger (følsomme oplysninger) foretages som led i vores legitime aktiviteter med henblik på at varetage blinde og svagsynedes interesser. Derudover sker behandlingen af dine oplysninger under den betingelse, at du enten er medlem af vores organisation, er tidligere medlem eller at du, på grund af organisationens formål, er i regelmæssig kontakt med os.

Hvis du ikke er medlem hos os og ikke er i regelmæssig kontakt med os, behandler vi særlige kategorier af personoplysninger, herunder helbredsoplysninger, eller hvis vi videregiver disse oplysninger udenfor for vores organ, når du er medlem, så sørger vi for at indhente dit samtykke jf. databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, (a). Du har til enhver tid ret til at trække samtykket tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os via de ovennævnte kontaktoplysninger. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, har det derfor først virkning fra tidspunktet for tilbagetrækningen.

I nogle situationer kan dine oplysninger på et senere tidspunkt blive brugt til forskningsformål og til statistik. For at sikre at behandlingen til disse formål er underlagt de nødvendige garantier for dine rettigheder og frihedsrettigheder som registeret, jf. databeskyttelsesforordningen art. 89, stk. 1 og databeskyttelsesforordningen § 10, stk. 1, vil dine oplysninger blive anonymiseret.

Besøger du blot vores hjemmeside, har vi – i begrænset omfang – brug for at kunne administrere de oplysninger, som du selv afgiver til brug, f.eks. cookie-håndtering.

Vi kan i nogle tilfælde registrere, hvilke IP-adresser der har besøgt vores hjemmeside. En IP-adresse kan være en personoplysning, og såfremt vi behandler din IP-adresse, vil det ske på samme grundlag af, at vi har en legitim interesse i at behandle oplysningerne om dig, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 (f), medmindre din ret til at opnå beskyttelse af dine egne almindelige personoplysninger går forud for vores legitime interesse i at behandle dine oplysninger.

Læs vores cookiepolitik

Hvad er dine rettigheder?

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Dine specifikke rettigheder er:

Ret til indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig: Du har ret til at få indsigt i de personlige oplysninger, vi behandler om dig. Ved at skrive til os kan du anmode om indsigt i de personlige oplysninger, vi har registreret om dig, herunder de formål, som oplysningerne er indsamlet til.
Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Ved at skrive til os kan du anmode om berigtigelse af dine oplysninger.
Ret til sletning: I særlige tilfælde har du ret til at få slettet eller blokeret de personlige oplysninger, vi behandler om dig.
Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til dataportabilitet: Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Ret til indsigelse: Du har ret til at bede os om ikke at behandle dine personlige oplysninger i de tilfælde, hvor behandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1 (e) (opgave i samfundets interesse eller offentlig myndighedsudøvelse) eller artikel 6, stk. 1 (f) (legitim interesse). Det fremgår af nærværende politik, i hvilket omfang vi behandler dine oplysninger til sådanne formål.
Tilbagekaldelse af samtykke: Hvis behandlingen af dine personlige oplysninger er baseret på dit samtykke, har du ret til at trække dit samtykke tilbage. Din tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af den behandling, der blev gennemført, før du trak dit samtykke tilbage. Kontakt os venligst, hvis du er i tvivl om, hvorvidt du har afgivet samtykke til behandling af dine personoplysninger, eller hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke.

Der kan være betingelser eller begrænsninger knyttet til udnyttelsen af ovennævnte rettigheder.

Læs mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder (åbner i nyt vindue)

Hvis du ønsker at gøre brug af en eller flere af dine rettigheder, har spørgsmål til dine rettigheder eller generelt har kommentarer, kan du skrive til os på: databeskyttelse@blind.dk

Vi vil besvare din henvendelse senest 1 måned efter modtagelse, men vi bestræber os på at gøre det hurtigere. Er anmodningen særligt kompliceret, kan der dog gå op til 3 måneder efter modtagelse, før vi kan besvare den. Skulle dette være tilfældet, vil du blive informeret herom.

Hvis du vil klage til tilsynsmyndigheden

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til det danske datatilsyn:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby

Telefon: 33 19 32 00

Mail: dt@datatilsynet.dk

Andet

Sikkerhed

I Dansk Blindesamfund er vores behandling af personoplysninger underlagt tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder vores interne retningslinjer til medarbejdere, der behandler dine personoplysninger. Vi har implementeret interne regler og procedurer for opretholdelse af passende sikkerhed fra det tidspunkt, hvor vi indsamler personoplysninger frem til sletning, ligesom vi alene overlader vores behandling af personoplysninger til databehandlere, som opretholder et tilsvarende passende sikkerhedsniveau.

Der kan forekomme ændringer og opdateringer

Dansk Blindesamfund er forpligtet til at overholde de grundlæggende principper om beskyttelse af personoplysninger og databeskyttelse. Vi gennemgår derfor regelmæssigt denne politik for at holde den opdateret og i overensstemmelse med gældende principper og lovgivning. Vi forbeholder os ret til løbende at ændre nærværende politik, som kan ændres uden varsel. Eventuelle ændringer, vi måtte foretage i nærværende politik i fremtiden, vil blive offentliggjort på vores hjemmeside og kan eventuelt blive meddelt dig via mail.

Hvilke oplysninger behandler vi og hvorfor?

Afhængig af hvilken type af tilknytning du har til os, er vi forpligtede til at behandle dine personoplysninger i sådan et omfang, at vi dels kan give dig de ydelser, du efterspørger, opfylde vores aftale med dig og leve op til de forpligtigelser, vi har som Dansk Blindesamfund. Når vi behandler dine personoplysninger, har vi et eller flere formål. Vi behandler derfor ikke dine oplysninger, hvis vi ikke kan fortælle dig, hvorfor vi har brug for disse. Udover at fortælle dig om, hvilke formål vi har, skal vi også fortælle dig om hvilke oplysninger, vi behandler om dig, for at opfylde vores formål.

Derfor kan du i nedenstående læse om, hvilke formål vi har med behandlingen, og hvilke oplysninger vi behandler om dig. For at gøre det så overskueligt som muligt, har vi inddelt nedenstående i afsnit, som henvender sig til de forskellige grupper, der har tilknytning til DBS. Derfor behøver du kun at læse den tekst, der hører til den type(r) af tilknytning, som du har til os. Du kan selvfølgelig tilhøre flere kategorier, og derfor kan det være nødvendigt at læse mere om behandlingen af personoplysninger under flere. F.eks. hvis du er medlem og har søgt om et legat, kan du læse mere om behandlingen af dine personoplysninger som medlem under afsnittet ”12) Medlemmer og aktivitetsmedlemmer”. Herefter kan du læse mere om, hvilken behandling vi yderligere foretager i forbindelse med din ansøgning under afsnittet ”10) Legatansøgere”.

Hvis du er i tvivl om din tilknytning(er), er du altid velkommen til at kontakte os på mail databeskyttelse@blind.dk.